Старший администратор ЗООЦ Академия

Полный рабочий день
64 000 ₽

Обязанности

  • Ведение документооборота Центра на электронных и бумажных носителях;
  • Составление и ведение графиков и табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков работников Центра, утверждение их у руководителей отделов и директора Центра;
  • Планирование по размещению прибывающих, разработка оптимальных графиков проведения мероприятий и заездов;
  • Контроль и координация работы дежурных администраторов, горничных, уборщиков служебных помещений в пределах предоставленных полномочий;
  • Контроль за своевременной подготовкой номеров и помещений к приему, прибывающих в ЗООЦ, соблюдением чистоты в ЗООЦ.
  • Контроль за работой дежурных администраторов: по заполнению журналов, оформлению документов по заездам, оформлению платежных документов, выдаче и хранению ключей от номеров и помещений, ведению данных в программе 1С, передаче данных в МВД через программу
  • Контур ФМС.
  • Подготовка проектов писем, записок и других документов по вопросам деятельности Цента;
  • Участие в поиске и подборе сотрудников на вакантные ставки Центра, оформление первичные документы по приему/увольнению;
  • Контроль качества обслуживания, работа с жалобами и претензиями гостей;
  • Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
  • Отчётность.

Требования

  • Уверенный пользователь ПК;
  • Развитые управленческие навыки, инициативность, позитивный настрой, высокий уровень самоорганизации и ответственности;
  • Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и контролировать процесс
  • работы.

Условия

  • Пятидневка, скользящие выходные, с 9 до 17.45 часов;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + 4 дня доп.отпуск;
  • 100% — белая, стабильные выплаты два раза в месяц, есть возможность подработки!
  • Место работы: Лен.обл., посёлок Рощино, Первомайское шоссе, 5
  • Дружный, небольшой коллектив!

Как подать заявку?

Отправьте нам своё резюме, чтобы мы смогли рассмотреть вашу кандидатуру

Оставить заявку

Уважаемые кандидаты, укажите полное наименование вакансии, которая вас заинтересовала в таком же формате, как она размещена на сайте
Уважаемые кандидаты, просьба выбрать ТОЛЬКО ОДИН из способов загрузки резюме. Обратите внимание, при выборе способа «Получить запрос на отправку файла» в течение 48 часов вам поступит запрос на отправку файла в формате .doc или .pdf. Выбирайте этот способ только при отсутствии резюме на портале SuperJob или на облачном хранилище.