Для входа в здания Института оформите пропуск.
В целях поддержания порядка и предотвращения правонарушений в Институте действует пропускная система. При входе в каждый корпус любой входящий обязан предъявить пропуск.
Для того чтобы оформить пропуск достаточно иметь карту с Технологией PayPass (система бесконтактных платежей).
Вы можете использовать следующие варианты: любая банковская карта, электронная карта «Подорожник», Единая карта петербуржца, кампусная карта «Мир» (информация о кампусной карте размещена в соответствующем разделе курса).
Порядок действий:
− в любом здании Института обратитесь к работнику поста охраны и проинформируйте его о необходимости запрограммировать пропуск;
− прислоните карту с Технологией PayPass к считывателю на входе в здание. В этот момент у работника поста охраны отобразится номер, который работник Вам продиктует.
− полученный номер и свою фотографию (в формате JPEG), нужно переслать в службу безопасности по e-mail: ankudinov-ap@ranepa.ru
В течение одного рабочего дня карта будет подключена к системе электронных пропусков Института.
С момента подключения карты к системе электронных пропусков Вы должны использовать эту карта для входа и выхода из здания Института. При использовании карты на табло охраны будет отражаться информация о вас.
Регистрация электронного пропуска при входе и выходе из зданий Института является обязательной для всех работников. На основании регистрации пропуска проводится контроль соблюдения трудового режима.

В РАНХиГС в рамках зарплатного проекта сотруднику могут заказать банковскую карту с национальной платежной системой «МИР» для перечисления заработной платы.

1. Срок изготовления карты – 10 дней
2. Если вы указали свой номер телефона, то Вам на телефон поступит смс: «заявка на изготовление карты принята»
3. Если на вашем мобильном телефоне установлен Сбербанк онлайн, то на главной странице появится информация о банковской карте, где можно отследить статус готовности карты.
4. Когда карта будет готова Вам поступит смс, где будет указано что банковская карта доставлена в офис по адресу г. Санкт-Петербург, Большой пр. В.О. 57/15 лит. А. Так же в Сбербанк онлайн появится информация о готовности карты.
5. В отделении банка она будет хранится 4 месяца.
6. Реквизиты банковской карты с национальной платежной системой «МИР» нужно передать в бухгалтерию по e-mail — ubuio-sziu@ranepa.ru для перечисления заработной платы.

Расчетный листок и финансовые справки (2НДФЛ, 182-Н, о доходах, о страховых взносах в ПФР и др.) можно заказать в бухгалтерии по e-mail — ubuio-sziu@ranepa.ru или по тел. 323-51-68.

Внимание: Срок изготовления любой справки составляет 3 рабочих дня!

Сотрудник может заказать следующие справки в отделе кадрового администрирования по e-mail: lyashenko-os@ranepa.ru,  тел. 335-42-14

• с места работы без оклада
• с места работы с окладом
• копия трудовой книжки
• копии трудовых документов
• для пособия до 1,5 лет
• для оформления пособия при рождении
• для оформления визы
• для центра занятости
• о стаже работы в РАНХиГС
• СЗВ стаж

Сотрудник может заказать следующие справки в отделе расчетов с работниками по e-mail: ubuio-sziu@ranepa.ru, тел. 323-51-68

• Форма 182-Н
• О доходах за 3, 6 месяцев
• О страховых взносах в ПФР
• Форма 2-НДФЛ

Срок выдачи справок — 3 рабочих дня с момента подачи заявления.

Работодатель не вправе отказать в выдаче справки, а сотрудник вправе требовать предоставления любой информации относительно его трудовой деятельности на предприятии работодателя.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с ежегодно утверждаемым Графиком отпусков.

В случае трудоустройства после утверждения Графика отпусков ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется на основании личного заявления работника.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 (шести) месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и  до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него
• работникам в возрасте до восемнадцати лет
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Больничный лист оформляется электронно. 

Информация по больничному листу поступает работодателю тоже в электронном виде.

О наличии больничного нужно сообщить непосредственному руководителю в первый же день его оформления.

В управление развития персонала и бухгалтерию сообщать о больничном листе не нужно.  Уведомление об открытом листе эти подразделения получают из электронной системы ФСС.

Выплата по больничному листу осуществляется за календарные дни, то есть за весь период, на который он выдан, в том числе и выходные. Все зависит от страхового стажа работника. Если он составляет:

• менее 5 лет, то работнику оплатят больничный в размере — 60% среднего заработка
• от 5 до 8 лет страхового стажа — 80%,
• от 8 лет — 100%

При расчете среднего заработка работника учитываются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы за последние два года.

Процедурой оформления загранкомандировок ППС занимается отдел УМС  (управление международного сотрудничества) каб. 404.

Алгоритм действий

1.Докладная записка от факультета или иного подразделения на имя директора

Бланк находится «ресурсы сети» — «отдел документационного обеспечения» — «новые бланки» — «докладная записка»

Текст докладной записки должен содержать в себе:

• Ф.И.О. и должность командируемого
• сроки командирования
• место командирования (страна, город, организация)
• цели командирования
• затраты на командировку, а именно: транспортные расходы, расходы на проживание, питание, визовые расходы (кто несёт)
• Приложение (приглашение/программа/справка о мероприятии)

2. Заявка на командирование на имя начальника УМС О.В. Нестеровой

Бланк находится «ресурсы сети» — «отдел документационного обеспечения» — «новые бланки» — «формы заявок на командирование»

3. Сотрудник может самостоятельно:

• купить билеты (эконом-класса)
• забронировать гостиницу (категория гостиницы не должна быть выше  «Четыре звезды»). В гостинице должны быть исключены дополнительные услуги, в частности питание, т. к. это отразится на сумме суточных
• если в загранкомандировку уезжает группа сотрудников, то билетами и бронью гостиничных номеров занимается отдел УМС

4. Возможность получения аванса

Если сотрудник уезжает в длительную командировку он может заблаговременно (за 5 рабочих дней) написать заявление о выдаче аванса

5. Отчёт о командировании

По возвращении из загранкомандировки командируемый должен:

• в трёхдневный срок написать отчёт на имя директора Института за своей подписью
• текст отчёта должен отражать основные результаты проделанной работы и предложения
• в отчёте необходимо поставить визу декана факультета, заместителя директора по направлению (Е.А. Китин)
• предоставить отчёт в УМС (эл. почта: ums@sziu.ranepa.ru)

6. Финансовый отчёт

Утверждённый директором отчёт необходимо предоставить в ОРР УБУиО вместе с:

• билетами (авиабилеты либо Ж/д билеты)
• посадочным талоном ( только при наличии авиабилетов)
• копией заграничного паспорта (первая страница, страница с отметками о пересечении границы).
• при необходимости оплаты проживания (согласно приказу), в ОРР УБУиО предоставляется счёт и чек на фирменном бланке отеля
• выписка по банковской карте о расходах (выписка должна быть только с личной карты сотрудника)

По всем возникающим вопросам обращаться к заведующей сектором международных обменов и сотрудничества Кошевой Виолетте Александровне
тел. 335-94-94 (доб. 7002)
e-mail: koshevaya-va@ranepa.ru

Бухгалтерия:
Песочная наб., д.4, каб 204
тел. 323-51-68 (доб.7028)

1. Докладная записка на имя директора

Бланк находится «ресурсы сети» — «отдел документационного обеспечения» — «новые бланки» — «докладная записка»

Текст докладной записки должен содержать в себе:

• Ф.И.О. и должность командируемого
• сроки командирования
• место командирования (страна, город, организация)
• цели командирования
• затраты на командировку, а именно: транспортные расходы, расходы на проживание, питание, визовые расходы (кто несёт)
• приложение (приглашение/программа/справка о мероприятии)

Докладную необходимо согласовать с:

• Начальником подразделения
• Зам. директора по направлению
• Если научная деятельность, то согласовать необходимо с начальником УНР
• Если учебная деятельность, то согласовать необходимо с начальником УМУ
• Начальник ПЭУ

2. Заявка на командирование на имя директора СЗИУ РАНХиГС

Процедурой оформления командировок по России занимается ОДО (отдел документационного обеспечения):

каб. 112, тел. 323-16-44, (доб. 7075 — Власова Елена Борисовна  или доб. 7076 — Белякова Ирина Викторовна)

Для осуществления перевода на другую работу работник обращается в отдел кадрового администрирования УРП с заявлением, согласованным по установленной форме, не менее чем за 4 рабочих дня до даты перевода. Непосредственный руководитель по новому месту работника обязан:

1. Согласовать перевод с руководителями подразделений Института, указанными в заявлении
2. Подготовить докладную записку на имя директора с обоснованием необходимости перевода, допуск на новое рабочее место, изменение прав доступа к сетевым ресурсам
3. Не менее чем за три дня до даты перевода, указанной в заявлении, передать комплект документов в отдел кадрового администрирования УРП.
   

4. После подписания директором приказа о переводе на другую работу работник отдела кадрового администрирования организовывает ознакомление работника с приказом о переводе и подписание дополнительного соглашение к трудовому договору

Алгоритм увольнения:

1. Написать заявление на увольнение не позднее, чем за 14 календарных дней, если иной срок не установлен ТК РФ или иными федеральными законами
2. Заявление завизировать у непосредственного руководителя и заместителя директора, курирующего направление деятельности
3. Завизированное заявление передать в отдел кадрового администрирования не позднее 10 календарных дней до даты увольнения
4. Не позднее даты увольнения необходимо подписать обходной лист, выданный работнику непосредственным руководителем

Непосредственный руководитель увольняемого работника обязан принять надлежащие и своевременные меры для того, чтобы обеспечить прием/передачу дел, вверенного имущества и иных материальных ценностей от увольняемого работника и информированию заинтересованных подразделений о дате увольнения работника. Для этой цели увольняемому работнику его непосредственный руководитель выдает бланк обходного листа, который визируется в соответствующих подразделениях Института. 

В день увольнения (перед получением трудовой книжки) завизированный  обходной лист сдается уволенным работником  в отдел кадрового администрирования УРП. В день увольнения и прекращения трудового договора уполномоченный работник отдела кадрового администрирования выдает работнику под роспись трудовую книжку. Запись о причинах расторжения трудового договора должна соответствовать статье Трудового Кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой расторгается договор.

Электронный пропуск уволенный работник сдает в день увольнения при выходе их здания работнику бюро пропусков службы безопасности. При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работниказ